Một số điều cần biết về ngành thu mua

Nhân viên thu mua (hay Purchaser) là người chịu trách nhiệm hoạt động thu thập hoặc mua hàng hóa và dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Kinh tế hội nhập và phát triển nên mỗi công ty kinh doanh đều cần bộ phận thu mua hàng hóa vì vậy ngành này đang rất được nhiều bạn trẻ quan tâm. Hôm nay, hãy cùng The Ant tìm hiểu về ngành thu mua qua bài viết sau.

1. Học gì ra làm nhân viên thu mua?

Nhân viên thu mua đòi hỏi kinh nghiệm và kỹ năng thực tế hơn trên sách vở nên hiện tại các trường đại học chưa có chuyên ngành đào tạo riêng. Mà thường nhân viên thu mua tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ như Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh thương mại (hoặc ngôn ngữ khác tùy thuộc vào nhu cầu của công ty).

Ngoài khả năng ngoại ngữ và kiến thức chuyên môn về lĩnh vực, nhân viên thu mua còn cần các kỹ năng như:

  • Quản lý nguồn cung ứng.
  • Theo dõi chi phí nguồn hàng.
  • Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
  • Kỹ năng tổ chức tốt.
  • Kỹ năng chăm sóc khách hàng.
  • Tính toán chi phí, lập hồ sơ, báo cáo.
  • Các công việc chính của nhân viên thu mua
  • Xác nhận nhu cầu thu mua, chuẩn bị và chuyển tiếp đơn đặt hàng, nghiệm thu hàng hóa đã mua và ủy quyền thanh toán.
  • Đối chiếu hàng hóa được yêu cầu với danh sách chính để xác nhận nhu cầu thu mua, xác thực các mục chưa rõ ràng, đề xuất giải pháp thay thế.
  • Kiểm soát hàng tồn kho để chuyển tiếp hàng có trong kho, lên lịch giao hàng.
  • Lập đơn đặt hàng trên cơ sở xác nhận các thông số và giá cả, thu thập kiến nghị từ nhà cung ứng để thay thế hàng hóa, xin phê duyệt từ bộ phận trưng thu.
  • Chuyển đơn hàng cho nhà cung ứng.
  • Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng, xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
  • Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để ủy quyền thanh toán mua hàng.
  • Phân loại và hoàn thiện hồ sơ để dễ dàng tìm kiếm thông tin.
  • Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu để lập kế hoách thu mua và kiểm soát thông tin.
  • Tham gia các khóa đào tạo để cập nhật kiến thức mới trong nghề.
  • Hoàn thành các nhiệm vụ thu mua và tổ chức được phân công.

the ant 1

2. Triển vọng nghề nghiệp của nhân viên thu mua

Nhân viên thu mua đang trở nên được các nhà tuyển dụng săn đón nhiều nhất không chỉ ở thị trường lao động Việt Nam mà rất nhiều quốc gia trên thế giới. Công việc của của nhân viên thu mua (tìm kiếm nguồn hàng và đàm phán giá cả) có tác động trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Nó thậm chí quyết định một doanh nghiệp sẽ kinh doanh thành công hay thất bại.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, vai trò của nhân viên thu mua lại càng trở lên quan trọng. Chính vì vậy mà mức lương dành cho những người làm công việc này cũng khá hậu hĩnh, trung bình khoảng trên 8 triệu đồng/tháng và cao nhất có thể lên đến hơn 20 triệu đồng/tháng. Những người có kiến thức và am hiểu về Logistics thì mức lương thậm chí còn cao hơn nữa.

Nhân viên thu mua là vị trí công việc được khá nhiều người ứng tuyển hiện nay, cùng với các công việc như nhân viên kho, nhân viên kế toán, nhân viên bán hàng… Mỗi vị trí công việc lại có những đòi hỏi yêu cầu về trình độ và kỹ năng khác nhau, công việc thu mua cũng khá giống với nhân viên kế toán, đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận và tỉ mỉ. Ngoài trình độ, kỹ năng nhanh nhạy, tính toán chính xác cũng là những yếu tố vô cùng cần thiết.

Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ có được những định hướng tốt cho nghề nghiệp tương lai của mình.

Tải app The Ant Work để ứng tuyển ngay hoặc xem các tin tuyển dụng lân cận. Tìm kiếm và lựa chọn công việc phù hợp gần nhà ngay trên thiết bị di động của mình.

TẢI NGAY

Bình luận

vừa ứng tuyển

TẢI APP TÌM VIỆC NGAY
The Ant
icons8-exercise-96 chat-active-icon