Cách sắp xếp công việc khoa học giúp cân bằng cuộc sống hiệu quả

Không phải những người thành công và cân bằng được cuộc sống đều là tỷ phú thời gian. Mà để thành công được như vậy họ thường có tư duy trong việc sắp xếp công việc sao cho mang lại hiệu quả lớn nhất. Hãy cùng The Ant sắp xếp thời gian công việc khoa học để cân bằng cuộc sống hiệu quả bạn nhé!

1. Thức dậy đúng giờ

Thức dậy mỗi sáng là việc đầu tiên trong ngày có thể làm lãng phí quỹ thời gian của mỗi người. Bất kể bạn cố tình ngủ nướng thêm một lúc hay chẳng may lỡ tay tắt nhầm chuông báo thức để rồi thức dậy trễ mất 30 phút, rời khỏi giường ngủ đúng lúc vào mỗi sáng luôn là một việc khó làm. Vì vậy để khắc phục tình trạng này bạn nên để chuông báo thức xa mình vì nếu muốn tắt chuông báo thức thì bạn sẽ buộc phải rời khỏi giường và sẽ không trở lại.

2. Chuẩn bị bữa sáng khi nấu bữa tối

Ai cũng vội vàng vào mỗi sáng bởi đây là thời điểm bận rộn nhất trong ngày. Những người đúng giờ thường luôn có kế hoạch cho buổi sáng của bản thân ngay từ tối hôm trước. Bữa sáng và bữa trưa cho ngày hôm sau được chế biến sẵn sàng giúp bạn không mất thời gian vào sáng hôm sau mà vẫn đảm bảo năng lượng cho ngày mới. Việc chuẩn bị cẩn thận sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian, đồng thời giúp chúng ta ra khỏi nhà đúng giờ.

3. Lập thời gian biểu sắp xếp thứ tự các công việc khoa học

Sau khi lập danh sách các công việc cần phải làm, bạn hãy tìm cho mình một công cụ để lập thời gian biểu. Bạn có thể ghi chú lên lịch để bàn, sử dụng ứng dụng trên điện thoại, trên máy tính hoặc sử dụng bất cứ thứ gì mà bạn có trong tay, miễn là bằng công cụ đó, bạn lập được một thời biểu rõ ràng, mạch lạc.

4. Kiểm tra lại thời gian biểu của mình

Vì bạn mới bắt đầu tập cách quản lý thời gian qua thời gian biểu nên chắc chắn sẽ có đôi chỗ sai sót hay thiếu hiệu quả. Vì vậy, hãy thường xuyên nhìn lại quá trình làm việc của mình, đánh giá thời gian cũng như hiệu quả của các hoạt động đã làm, và đề ra những phương án khắc phục phù hợp để có một thời gian biểu khoa học hơn, thích hợp hơn.

5. Không ôm đồm cũng là Cách sắp xếp công việc khoa học

Sẽ rất hiếm khi bạn nghe được từ những người biết quản lý thời gian những câu đại loại như “thêm một chút nữa” hay cái gì đó tương tự. Ôm đồm sẽ dẫn khiến ta đi chệch khỏi quỹ đạo làm việc.

Nếu sếp giao thêm việc mới, như vậy sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công việc thì bạn nên tế nhị từ chối khéo léo. Có những lúc người quản lý đánh giá nhân viên qua hiệu quả công việc chứ không phải qua số lượng công việc mà bạn làm được.

6. Luôn có thời gian dự phòng cho mỗi công việc

Nếu để ý lịch làm việc của những người kiểm soát tốt thời gian, bạn sẽ dễ dàng nhận ra họ luôn để dư ra một chút thời gian giữa các buổi họp hay làm việc. Khoảng thời gian này tương đối quan trọng bởi chẳng ai biết được rằng liệu có việc đột xuất nào sẽ diễn ra hay không.

7. Thành thục kỹ năng tính toán

Người kiểm soát tốt thời gian chắc chắn luôn là người có khả năng lên kế hoạch tốt. Họ sắp xếp mọi việc trong ngày chính xác đến từng phút – thậm chí cả thời gian cho việc sử dụng thang máy, đi lại…, nghĩa là họ hiếm khi bị chậm nhịp.

Nếu bạn chưa thể đạt tới độ chính xác kể trên, hãy thử sắp xếp những việc sẽ làm một cách chặt chẽ trong 3 ngày liên tiếp. Theo dõi xem bạn mất bao lâu để chuẩn bị cho ngày làm việc mỗi sáng, rồi bao lâu để đi từ nhà tới công sở, tính cả thời gian bạn dừng lại để mua cafe hay đồ ăn sáng. Dần dần, bạn sẽ kiểm soát thời gian của mình một cách hoàn hảo.

Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn rút ngắn con đường đến thành công. Vì thế, hãy chú ý rèn luyện kỹ năng sống này ngay từ bây giờ để có thể sắp xếp các công việc một cách khoa học và quản trị cuộc đời mình đạt hiệu quả cao nhất.

Tải app The Ant Work để ứng tuyển ngay hoặc xem các tin tuyển dụng lân cận. Tìm kiếm và lựa chọn công việc phù hợp gần nhà ngay trên thiết bị di động của mình.

TẢI NGAY