Bản mô tả công việc nhân viên nhân sự

Để biết được công việc của Chuyên viên nhân sự là gì, chúng ta cần xem qua bản mô tả công việc nhân viên nhân sự. Tuỳ thuộc vào cách quản trị và văn hóa của từng doanh nghiệp, tổ chức mà công việc của Chuyên viên Nhân sự có thể từ đơn giản đến phức tạp. Nhưng về cơ bản, Chuyên viên Nhân sự là người chịu trách nhiệm cho các hoạt động sau:

1. Bản mô tả công việc nhân viên nhân sự

Phối hợp với ban lãnh đạo của doanh nghiệp để lên kế hoạch, xác định chiến lược và các sáng kiến nhân sự đem tới quyền lợi cho doanh nghiệp, hướng đến chiến lược dài hạn, tăng năng suất và chất lượng công việc.

Thực hiện chỉ đạo tất cả các khâu và thủ tục tuyển dụng, lên kế hoạch và trực tiếp đào tạo cho nhân viên mới.

Liên tục đưa ra các hướng dẫn, định hướng, cập nhật cho cán bộ nhân viên doanh nghiệp về các chính sách và nội quy mới của doanh nghiệp, soạn thảo, quản lý hoặc phê duyệt sổ tay thông tin cho nhân viên và thực hiện các thay đổi, bổ sung khi cần.

Cân nhắc các yếu tố liên quan để tiến hành bác bỏ hoặc phê duyệt các đề xuất liên quan đến thay đổi chính sách nhân sự, tiền lương, tiền thưởng và điều kiện phúc lợi của nhân viên…

Theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp, trên cơ sở bám sát đặc thù về môi trường làm việc và văn hóa công ty, đảm bảo được tính tích cực và hiệu quả.

Hợp tác, xúc tiến và chỉ đạo các hoạt động nhân sự cụ thể với quản lý của các bộ phận, phòng ban trong công ty.

Thường xuyên gặp gỡ, trao đổi với nhân viên để đánh giá công việc và tiến độ thực hiện, thảo luận về các vấn đề phát sinh và tìm ra cách khắc phục.

Thúc đẩy và khuyến khích một môi trường làm việc theo hướng tích cực, cởi mở, nơi nhân viên cảm thấy thoải mái khi nói về công việc.

Quản lý và tiến hành giám sát các nhân viên nhân sự khác trong bộ phận, đảm bảo việc họ đã được phân công và thực hiện các nhiệm vụ phù hợp.

Chuyên viên nhân sự cần có hiểu biết và tuân thủ luật lao động, bảo hiểm…

2. Trách nhiệm của nhân viên nhân sự

Thu thập và xử lý các dữ liệu về nhân sự, đồng thời tiếp nhận các nhu cầu về nhân sự của các phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp để xử lý, đưa ra đề xuất tuyển dụng nhân sự.

Thực thi quy trình tuyển dụng nhân sự, hỗ trợ Setup các buổi phỏng vấn, tham gia làm thư ký của buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân sự.

Thu thập các dữ liệu về quá trình đánh giá năng lực của các nhân viên trong các phòng ban chức năng khác nhau, đưa ra các đề xuất xây dựng và đào tạo cho nhân viên mới, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên cũ.

Làm kế hoạch đào tạo, dự trù chi phí, Setup buổi đào tạo và thực hiện đánh giá tổng quan sau khóa học.

Tiếp nhận các ý kiến và đề xuất về chế độ lương thưởng, các quy định chính sách, chế độ đãi ngộ từ các cá nhân khác nhau trong doanh nghiệp. Đề xuất và xúc tiến hướng giải quyết cho quản lý.

Thực thi việc sửa đổi các quy trình, chính sách, chế độ đãi ngộ, thưởng phạt hợp lý trong quy chế doanh nghiệp sau khi có các quyết định.

Kiểm soát tỷ lệ nhân sự nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng nhân lực thành công.

Tiến hành đánh giá và kiểm tra nhân viên tổng thể theo biểu mẫu hằng quý hoặc năm.

Ghi chép, kiểm soát các nguồn ngân sách được sử dụng của phòng Nhân sự.

3. Quyền hạn của nhân viên nhân sự

Chuyên viên Nhân sự (hay HR Executive) là vị trí chịu trách nhiệm thực thi các kế hoạch liên quan tới nhân sự đã được đề ra, tổng hợp dữ liệu báo cáo, từ đó đưa ra các đề xuất phát triển nhân sự cho bản kế hoạch nhân sự chung của cả doanh nghiệp.

4. Báo cáo uỷ quyền

Bản mô tả công việc nhân viên nhân sự (hay HR Executive) cho thấy đây hoàn toàn là một công việc có đặc thù riêng và khá quan trọng cho mỗi doanh nghiệp. Những quyết định được đưa ra từ bộ phận này ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng nhân sự. Do đó, trừ phi có yêu cầu của các cấp quản lý cao hơn có liên quan hoặc thỏa thuận hợp pháp từ trước. Chuyên viên Nhân sự (hay HR Executive) không được uỷ quyền cho người nào khác thực hiện công việc của mình.

5. Tiêu chuẩn ứng tuyển phù hợp bản mô tả công việc nhân viên nhân sự

Tốt nghiệp các ngành học có liên quan đến các lĩnh vực như Nhân lực, Xã hội, Con người, Quản trị.

Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng làm việc tại một vị trí chuyên viên nhân sự của một doanh nghiệp hoặc đã từng làm qua các vị trí tương đương.

Thành thạo sử dụng tin học văn phòng (MS Word, MS Powerpoint, MS Excel).

Để vượt qua vòng tuyển Chuyên viên nhân sự cần có hiểu biết nhất định luật về lao động.

Tính cách hòa đồng, thân thiện, vui vẻ, có trí nhớ tốt, khả năng tư duy Logic.

Thành thạo tiếng Anh là 1 lợi thế của Chuyên viên Nhân sự.

Thành thạo tin học, Microsoft Office và các phần mềm hỗ trợ công việc, trong đó bao gồm cả công cụ quản lý nhân sự HRIS.

Kỹ năng giao tiếp, tương tác với mọi người và khả năng truyền đạt tốt sẽ là lợi thế trong vòng tuyển Chuyên viên Nhân sự

Có tầm nhìn.

Tự học, tự trau dồi

Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén

Trung thực và đáng tin cậy.

Có kinh nghiệm và kỹ năng trong toàn bộ quá trình hòa giải và giải quyết xung đột.

Thái độ tích cực, có thể thúc đẩy và truyền cảm hứng cho nhân sự của doanh nghiệp.

Khả năng quản lý sự căng thẳng và đưa ra những quyết định quan trọng trong điều kiện áp lực.

Kỹ năng phân tích, hoạch định và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Khả năng lãnh đạo.

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng đàm phán, thuyết phục

Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định

Kỹ năng xây dựng mối quan hệ

Tư duy tập trung vào kết quả

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

Kỹ năng lắng nghe tích cực, chu đáo trong công việc, có khả năng thấu hiểu, đồng cảm.

Tải app The Ant Work để ứng tuyển ngay hoặc xem các tin tuyển dụng lân cận. Tìm kiếm và lựa chọn công việc phù hợp gần nhà ngay trên thiết bị di động của mình.

TẢI NGAY